极客荐 手机坏了也不怕,这十款同步工具为你时刻备份
把文件存储在云端,不用占用本地空间,还能在多设备间同步。
在各种云服务还没那么完善的年代,设备之间传文件几乎都要在本地完成。想把手机上的照片存到电脑上,需要连接数据线;在公司没做完的 PPT,用 U 盘拷一份回家继续在家里的电脑上完成;团队协作时就更加麻烦,所有人的文档都单独存在自己电脑上,汇总时需要专门有人来进行编辑。
这一切现在都可以通过云服务来完成。把文件存在云端,不用占用本地空间,还能在多设备间同步,不用拷来拷去。与别人协作时,可以实时查看到文档的更新。
当把所有照片、文件、文档都同步到云上,设备之间就再也没有了隔阂。你可以随时存储、查看并管理自己的所有文件。这篇文章我们就向大家介绍一些好用的云服务,包括照片同步、网盘、在线文档三大类。
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照片同步
Google Photos
Google Photos 是目前最好用的照片同步工具(可能没有之一)。它提供 15GB 的免费空间存储照片原图,如果选择「高品质压缩」的方式,则可以享受无限的存储空间。系统会将超过 1600 万像素的照片调整为 1600 万,将像素高于 1080p 的视频调整为 1080p。除非是有更高的要求,否则高品质压缩的照片已经足够应付日常使用。
Google 还为 Pixle 手机的用户提供了额外的福利,使用 Pixel(1 代)上传原图可以享受无限存储空间,Pixel 2 和 3 的原图无限量空间,优惠期分别到 2021、2022 年截至。
除了无限空间这个诱惑,Google Photos 的体验也十分不错。它会按地点、事物等分类自动整理照片,还可以对人像照片进行人脸识别,方便查找。「智能助理」会在生日、纪念日、那年今日等特殊日子里,为你推送自动生成的短片。对于一些风景、建筑的照片,系统还会自动提出修改建议,进行裁剪和美化。Google Photos 还做过一个叫「照片扫描仪」的应用,可以将老照片以数码方式储存。
这些功能都归功于 AI 算法。近几年不少国产手机,包括 iPhone 都在为相册加入 AI 功能,它们学习的对象就是 Google Photos。如果你有钻研精神,愿意为好的体验牺牲一点时间,它会是不错的选择。
优点:全平台、免费空间(有一定压缩)、AI 算法
缺点:需要科学上网
iCloud
如果你用的是苹果全家桶,那么苹果自家的 iCloud 应该是第一选择。在苹果生态下,iCloud 的同步过程几乎是「无感」的,只要打开同步开关就可以。iCloud 为每个用户提供了 5GB 的免费空间,每月 6 元就可以升级到 50GB。
iPhone 的照片设置中有一个「优化空间」的开关,当本地空间不足时照片会自动压缩,原图备份在 iCloud 里。打开「照片流」的话,你的照片会同步到所有苹果设备上,方便查看。不过 iCloud 的同步规则是以设备为中心,云端只作为备份,在进行一些删除操作时逻辑会比较混乱。
iCloud 最适合「懒人」使用,开启之后就不需要再管。苹果后来还推出了 Windows 版本的 iCloud 软件,方便那些使用 iPhone、而不使用 Mac 电脑的用户。从这个角度来说,iCloud 也算是「全平台」云服务了。
优点:同步方便、操作简单
缺点:只适合苹果设备
腾讯相册管家
如果想找一个不那么麻烦的国内软件,腾讯相册管家是个不错的选择。它具备一些 AI 识别功能,可以按类型、地点、节日来搜索照片。「故事」中会向你推送自动生成的短片,一般是按照时间和地点来推断一个「事件」,和 Google Photos 类似。软件提供了一些短视频模板,你可以自己进行制作。
比较有意思的是「我的足迹」功能,会以地图的方式展示你曾到过的地方,方便回顾自己的旅程经历。对了,腾讯相册管家在微信上做了小程序,分享照片十分方便。
在存储空间上,腾讯相册管家就没那么良心了。它只提供免费的 500MB 空间,开通会员才能升级,目前 SVIP 正在打折,每月 17 元可以享受 1TB 空间,以及自动备份等功能。
优点:国内使用方便
缺点:只有手机端、免费版空间太小
网盘
百度网盘
这几年国内的网盘服务陆续关闭,百度网盘依然在坚持。在功能体验上,它做得已经很完善,同步照片视频、存储大型文件,很多文件类型都可以在软件中直接打开。网盘竞争还比较激烈的时候,百度网盘就以免费的 2T 空间抢占了不少市场,不过后来为了推行会员,对很多功能进行了限制。
被人吐槽最多的是对免费用户「限速」,如果不开通超级会员,文件的下载速度会很慢。百度对此的解释是成本过高,所以作了适当的限制。如果你经常同步大型文件,或者需要一个全面的云存储服务,百度网盘几乎是国内唯一的选择,至于要不要开会员,就看个人需求了。
优点:容量大、功能丰富
缺点:免费用户会被「限速」
OneDrive
OneDrive 是微软推出的云存储服务,相当于苹果的「iCloud」。在 Windows 10 电脑上使用 OneDrive 体验很顺畅,它会对桌面、图片等一些文件夹进行自动保存,相当于是本地硬盘的延伸。在使用 Office 办公软件时,文档也可以自动保存到 OneDrive,不用担心丢失。当然,你也可以手动将文件上传至云端,然后在 Windows、Mac、iOS 、Android 等平台同步。
OneDrive 提供 5GB 的免费空间,不够的话可以购买 Office 365 服务,附带 1TB 空间,还能享受正版的 Office。
优点:和 Windows 10 系统、Office 办公软件搭配,体验顺畅
缺点:扩容价格较贵
坚果云
坚果云是最近口碑不错的网盘工具,它最大的特点就是使用非常简单,没有复杂的上传 / 下载规则,和文件系统,只要拖动到指定文件夹就能完成同步,然后在其他设备打开。个人用户可以把它当成随身 U 盘,使用方便。
坚果云还可以和别人共享文件,逻辑依然非常简单。云端的文件夹会同步到团队每个人的电脑上,你可以上传自己的文件,或者查看别人上传的文件。从使用上来说,坚果云更适合用来同步,尤其是需要团队协作的场景。个人使用比较受限制,免费版只有 1G / 月的上传流量,和 3G / 月的下载流量。
优点:同步方便,操作简单
缺点:空间小、不方便整理
NAS
如果你不满足现有的公共云服务,可以自己组建一套 NAS 系统。目前群晖的设备比较流行,一套入门的双盘位主机加上 4TB 的硬盘大概需要花费 2000 元出头。目前群晖已经有一套自己比较完整的云同步软件,使用门槛还是比较低的。
优点:使用灵活,保护隐私
缺点:前期硬件投入较高
在线文档
石墨文档
在协作文档层面,Google Docs 绝对算一个标杆,不过很可惜在国内使用的话比较麻烦(其实主要问题是你没办法保证对方的网络环境)。
石墨文档在一些功能上可以替代 Google Docs,它支持基础的文字编辑操作,支持导入外部 Office 文档,同时它内置有协作系统,可以简单通过手机、邮箱等方式邀请对方参与文本编辑。
现在微信已经承担了很多协作沟通的工作,石墨和微信也有很好的结合,包括石墨小程序版。支持从直接从微信导入文档等。
除此之外,大家也可以尝试下腾讯文档,它的基础功能和石墨相近,当然也支持和微信的联动,我们有同事反馈腾讯文档的服务器更稳定一些。
优点:使用逻辑简单,支持 Office 文档导入
缺点:免费版文档内素材大小、协作人数有限
Bear
Bear 是一款国外的写作软件,界面简洁美观,使用起来也不复杂,适合经常写作的用户使用。它同时还可以作为笔记使用,灵活使用标签,可以方便地对资料进行整理输出。最近 Bear 改名「熊掌记」,对中文支持更加完善。
不过 Bear 主要适用于个人用户,并没有团队协作功能。而且 Bear 只支持 iOS、Mac 设备,不适合全平台使用。
优点:界面美观、兼顾写作和笔记功能
缺点:全平台支持不够、不支持协作
Notion
实际上 Notion 并不是一个单纯的协作文档,它更像一个集笔记、任务、知识库、数据库为一体的工作平台,只不过它在文字处理上也很顺手,因此也推荐给大家。
如果你接触过 Markdown 语言,Notion 用起来会更加得心应手。你不用担心从各处复制、导入的文字格式乱七八糟,只要它们出现在 Notion 中就会变得整整齐齐。
Notion 极客之选(Geekchoice)曾经写过一篇文章单独介绍过,感兴趣的话大家可以点击查看更多内容。
优点:功能丰富,排版灵活
缺点:上手门槛较高,免费版模块数量有限制
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3款良心备份工具!免费速度快,安全不和谐
大家备份重要数据的时候,第一时间想起哪个软件呢?
百度网盘?阿里云盘?不不不,万一资料被和谐了,包你原地爆炸。
其实最安全的备份方法,还是把资料放到本地硬盘上。
2T今天给大家带来3款免费无广告,全平台通用同步备份工具。
个个实用性极强,良心杠杠滴。
一、FreeFileSync
英文名翻译过来叫“自由文件同步”,看名字就知道是干啥用的了。
软件的界面非常简洁,没有任何广告,功能也一目了然,简简单单。
软件提供了4种同步方式:镜像同步、双向同步、更新同步和自定义同步。
其中最常用到的是镜像同步和双向同步。
镜像同步:把所有数据完整备份一遍,耗时最长。
双向同步:只备份变化的部分,耗时最短。
软件备份的所有数据只存在本地硬盘,本身没有联网功能,不会将数据上传到云端,所以大可不必担心泄露问题。
而且查看备份文件非常方便,内置多种筛选条件,根据时间、大小、内容快速整理好数据。
即使数据很多很杂,也能够迅速地找到你想获悉的文件。
但是软件也有一个小缺点,功能比较繁杂,小白看起来可能有点懵。
不过在单纯同步备份数据方面,还是很好用滴。
二、Synching
Synching的操作堪称傻瓜级,简单易上手。
单击添加文件夹,就能够随意地选择你想要备份的数据,然后就能开始备份。
都是眼见功夫,完全不用看教程。
并且它有一个非常实用的功能:可以通过远程设备进行数据备份。
同一网络状态下,电脑、手机等不同设备可以相互传输数据、备份文件。
这个免费的功能比某些收费功能更加高效迅速。
这样你就可以随心所欲地进行同步备份数据,减少了不必要的麻烦。
备份时,可以清晰地看到我们在上传数据时的速度、下载速度等。
简单纯粹的Syncthing,没有复杂难懂的功能,适合绝大多数人使用。
三、ResilioSync
ResilioSync是2T个人认为最好用的数据共享工具。
功能很少,只有5个,但每一个都是刚需,时常派上用场。
ResilioSync相较于前面两个软件,亮点就是文件共享功能,覆盖手机电脑全平台。
还不用担心文件在共享过程被和谐,光这一点就吊打其他同步软件了
选择想要分享出去的文件,之后可以更改读写权限、分享时长、使用次数等。
对一些重要的数据文件提供了多一层保障。
3个软件都十分实用,各有各的优点,喜欢功能齐全选FreeFileSync,害怕复杂选Synching,共享文件频繁选ResilioSync。
全部免费不要钱,干净无广告,感兴趣的小伙伴,赶紧下载体验下吧。
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功能三合一的手机备份助手 荣耀存储评测
在手机功能丰富、性能变强后,用户在手机上进行的任务也变得多样化,比如打电话、发短信、上网、玩游戏、听歌、看视频、拍照等。这些活动都会产生数据,被存储到手机本地。用户也可以通过手机自带的备份功能或第三方云服务把数据备份到云端。但是云备份在空间和备份时间上有限制,因为大部分家用网络传输速度比不上本地传输的速度。所以荣耀推出了一款名叫“荣耀存储”的备份工具,希望通过采用本地备份的方式提高备份效率,同时提供一些附加功能。
■外观设计
荣耀存储内置了一块笔记本规格的2.5英寸7mm 1TB机械硬盘,所以外壳的尺寸比较便携,主体体积和普通移动硬盘差不多,只不过稍微厚了点。
荣耀存储正面是哑光白色塑料,中间是大写“HONOR”刻字,刻字采用了光面质感。荣耀存储主体侧面一圈也是光面白色塑料,前部是LED指示灯,后部是USB Type-C供电线。
翻到底部,荣耀存储主体下有一个灰色支架,支架用来收纳自带Type-C to Type-C线。
Type-C数据接口位于荣耀存储背面中部,只能用来传输数据。数据线在插入数据接口前会先穿过灰色支架,让连接更稳定,避免外力拉扯线材对插口的损坏。
四块大面积橡胶脚垫几乎覆盖了整个底座,非常防滑。脚垫一定的厚度提供了优秀的机械硬盘震动/噪声缓冲,理论上也对盘体起了防震作用。
■手机备份和恢复
荣耀存储最大的特点就是方便,即插即用。通过数据线把荣耀存储的数据接口和手机充电口相连,手机会自动在通知栏弹出选项,点击“去设置”会进入荣耀存储设置界面。
在设置界面内,用户可以看到荣耀存储的已用空间和总空间,总空间为1000.17GB。点击屏幕右上角内的“备份加密”,可以设置密码。加密后向手机恢复已经备份在荣耀存储内的数据前,需要输入密码。但要注意的是图片、音乐、视频和文档的恢复不受到该密码的限制,可随意恢复。
除了刚刚提到的图片、音乐、视频和文档,荣耀存储还可以备份联系人、信息、通话记录、备忘录、录音、日程、应用及数据和系统设置。
如果荣耀存储内有备份的手机数据,手机的荣耀存储界面上就会显示备份记录。点击备份记录,就能给手机恢复此备份的文件。
备份和恢复的过程很快,噪音几乎听不到,荣耀存储的硬盘速度对于手机数据的传输来说足以。
另外,荣耀存储还有自动备份功能,在连接到手机时自动备份。可以设定成连接及备份,也可以设定为手机电量达到75%时灭屏状态下定时自动备份。
用完之后,不要忘了安全弹出荣耀存储。因为机械硬盘不支持热插拔,突然断电会造成不可逆转的物理损伤,造成硬盘性能变低、数据丢失。
需要注意的是荣耀存储目前只支持荣耀V20。荣耀V10、荣耀10、荣耀Play和荣耀Magic2会在2019年1月初获得支持,其它机型还没有相关信息。
■给手机充电
荣耀存储虽然不内置电池,却可以给手机以最大9V/2A的18W功率充电。因为充电时用户需要找到自己的手机充电器给荣耀存储通上电。需要注意的是荣耀存储仅支持荣耀/华为手机的5V/2A、9V/2A和Huawei SuperCharge充电适配器。
如果用户只有5V/2A的华为/荣耀充电器,荣耀存储就能赋予手机更快的9V/2A充电,这种情况下用户可以把荣耀存储专门当成“功率放大器”。如果用户本身就有同等或更快速度的充电适配器,荣耀存储就可以在用户备份和恢复数据时提供额外的电量,反正用户不需要花多余时间。看似简单的充电功能其实非常巧妙。
■在电脑端查看、备份数据
脱离手机之后,荣耀存储就是一个1TB的移动硬盘。用户可以用荣耀存储备份或管理电脑上的文件。如果备份过手机数据,荣耀存储内就会出现按照机型分类的数据文件夹,进入不同文件夹能查看不同的备份数据。
■易用性和便利性的结合
荣耀存储集成了手机数据备份、移动硬盘和边备份边充电这三种功能。每种功能都很简单、直接、好用。其中备份功能提供了在某些方面比云端备份更加便利的体验。设计方面,荣耀存储设计精巧,还具备了很好的功能性。699元的定价也符合产品的价值,对于有本地备份需求的荣耀手机用户来说,非常值得推荐。
本文编辑:张哲
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