财务软件免费版推荐免费财务软件GnuCash

小编游戏人生 2024-11-06 171 0

推荐免费财务软件GnuCash

推荐免费财务软件 GnuCash

一、软件简介

GnuCash 是个人或小型企业财务软件，是免费授权于GNU GPL的软件，支持多种操作系统，包括GNU/Linux、BSD、Solaris、Mac OS X 以及微软的 Windows。多国语言版，包括简体中文。gnucash被设计为使用简单，但功能强大并且灵活。GnuCash 允许您跟踪银行账户、股票、收入和支出。就像日常纸质账簿一样可以直观并且快速的使用。它基于专业的会计理念，以确保平衡的账簿和精准的报表。对于普通用户来说，GnuCash 涉及到大量财务方面的专业词汇，建议使用之前简单了解一下复式记账法。

二、功能介绍

（一）科目设置。装好软件后会首先要求设置科目层次，可以先选择「通用科目」，之后根据实际情况修改成英文或拼音，不同科目大类的设定多有不同，不熟悉复式记账的最好直接修改「通用科目」中特定或类似的科目。科目大类一般为默认的「权益」、「资产」、「负债」、「收入」、「支出」。账目不对的时候系统会自动生成「不平衡的」科目，这是因为复式记账任何账目至少涉及两大科目而实际录入的账目不平的关系，改好账目后「不平衡的」科目金额会归零（「孤立的」科目情况类似）

（二）存储格式。GnuCash 提供了四种存储格式，xml 格式有定期的数据备份，数据库放在云同步软件（Dropbox 或者坚果云）中就可以轻松实现多终端同步使用。

（三）科目快速补全（Quickfill）。该功能仅支持英文（不包括数字），所以为了使用该功能，建议使用英文（或拼音）命名所有科目。例如 Assets:Cash（ZiChan:XianJin）可以在任意科目类单元格里使用 A:C （Z:X）快速补全。注意，「自动提升列表」（功能编辑-首选

（四）金额简单计算。作为一款记账软件，GnuCash 在金额类单元格里提供了简单的计算功能，例如可以直接输入 30*2 这类表达式（不需要输入 = 号）

（五）交易记忆补全。在描述单元格输入之前输入过的内容时，会出现自动补全提示，TAB 执行补全会根据匹配历史交易自动补全整个交易（包括相关科目和金额），这个功能极大的减轻了频繁发生的日常开支记账的工作量。

（六）账簿模式。GnuCash 提供了「基本分类账」、「自动拆分分类账」和「交易日记账」三种账簿模式（「查看」菜单），新手建议一般情况下使用「基本分类账」模式方便账目录入，需要拆分交易的时候切换到「交易日记账」模式方便分割交易。另外可以通过工具-总分类账菜单调出「总分类账」页面，熟练的话直接在该页面记账更方便（不需要打开或者选择科目页面）。

（七）拆分交易。因为关系到交易涉及各科目的准确记录，拆分交易这种操作就很有必要了（购买记录根据物品拆分，支出记录根据付款方式拆分等）。Gnucash 的拆分交易操作刚接触有点绕，新手建议切换至「交易日记账」模式中操作。具体操作（根据物品拆分的情况），（「交易日记账」下）。

（八）对账。对于个人用户来说，涉及存在清晰账单（银行卡、支付宝之类）的科目，对账功能比较好用。下面以具体操作说明：选择特定科目，右键 - 对账，选择日期（如信用卡的账单日期），期末余额（信用卡的账单金额）- 确定，对账窗口会列出所有对账期间的收入和支出明细，分别全选（Crtl + A，空格），账目无误的话右下角的差额会为 0，否则表示账目与实际不符，需要手动修正（补充）具体账目或者通过「面板菜单栏-余额」自动添加条目修正，修正无误后点击「选中项对账」即可。（对账操作后，对过账的条目的第五列内容会由「未」变为「对」）

对于个人用户来说，GnuCash 还提供了强大的导入导出、计划交易、预算、报表等功能，感兴趣的可自行探索。详细教程看参见：https://www.docin.com/p-1636703152.html

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